Bosch presenta Dicentis Hybrid Meetings, una solución que combina a la perfección la asistencia a conferencias en persona y remota.

Aunque la interacción cara a cara sigue siendo esencial, la participación remota a través de aplicaciones de Internet se ha convertido en una opción muy eficaz para las conferencias. Las reuniones híbridas aúnan lo mejor de ambos mundos, con una eficiente combinación de participantes presenciales y remotos.

Dado que las aplicaciones generales de videoconferencia en línea no suelen satisfacer las necesidades de las reuniones híbridas estructuradas (debido a la insuficiente integración del sistema in situ y a la falta de funciones profesionales como la gestión de micrófonos y la votación conforme), Bosch ha desarrollado su propia solución híbrida para crear un entorno de reunión muy flexible que maximice la eficiencia y la eficacia.

Solución integral para reuniones híbridas, totalmente nativa

Dicentis Hybrid Meetings combina el sistema de conferencias Dicentis estacionario basado en IP con la participación remota en una solución de reuniones híbridas totalmente nativa. Como solución de proveedor único alojada en la nube con participación híbrida en el núcleo del sistema de conferencias, satisface todos los requisitos de seguridad, fiabilidad y facilidad de mantenimiento.

Experiencia de reunión optimizada

Dicentis Hybrid Meetings crea una experiencia de reunión óptima para los participantes presenciales que utilizan unidades de conferencia Dicentis y los participantes conectados a distancia que pueden asistir a través de una aplicación Dicentis basada en navegador en PC, portátiles o tabletas.

La intuitiva interfaz de usuario para la participación remota ofrece una visión clara de las actividades. Todos los participantes disfrutan de las mismas opciones de participación establecidas por las herramientas integradas de gestión de reuniones. Con independencia de la ubicación física, los participantes participan plenamente y disfrutan de las mismas prioridades de intervención, derechos de voto y opciones para compartir contenidos. La información de última hora puede distribuirse de inmediato, incluidos los resultados de las votaciones y las imágenes de la sala, incluso cuando se está conectado a distancia.

Dicentis Hybrid Meetings supera las barreras de comunicación proporcionando una experiencia de reunión coherente con las mismas funciones profesionales que si se asistiera a la reunión en persona, maximizando la implicación de la participación.

Una interfaz de usuario central y sencilla

El conjunto de funciones cumple todos los requisitos para que las reuniones sean altamente eficientes y conformes a la ley, controladas de forma centralizada a través de una interfaz de usuario sencilla para el presidente y el secretario.

Pueden controlar las reuniones híbridas del mismo modo que las presenciales, incluidos los temporizadores de los oradores, la lista de solicitudes, el modo de respuesta, la votación con quórum, la mayoría y la ponderación de votos con informes automatizados en un formato a prueba de manipulaciones.

Seguridad y conformidad aseguradas

Dicentis Hybrid Meetings ofrece un nivel de seguridad muy alto. Los datos se procesan cumpliendo plenamente las normas internacionales de seguridad de la información y gestión de la privacidad, así como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD de la UE). El cifrado de datos de última generación mediante tecnología IP estandarizada y las funciones de seguridad garantizan la protección contra la manipulación de datos y la piratería informática.

El acceso de los participantes está protegido, ya que los perfiles de usuario se gestionan a través del servidor Dicentis local. La información compartida sigue siendo confidencial y no se almacenan datos personales en la nube. Tanto la aplicación en la nube como el sistema de conferencia estacionario son altamente fiables y estables, con la salvaguarda de las directrices de máxima calidad de Bosch.

Alojamiento en la nube sin preocupaciones gestionado por Bosch

Dicentis Hybrid Meetings es una solución de servicio completa que incluye las cuotas necesarias, actualizaciones periódicas de software, asistencia especializada y alojamiento en la nube gestionado por Bosch para una disponibilidad, fiabilidad y tranquilidad constantes.

Dicentis Hybrid Meetings estará disponible inicialmente en determinados países europeos y se extenderá gradualmente a otros países y regiones a partir del primer trimestre de 2024.