Solución completa de AV y VC implementada en la sede de Windhoek.

Los administradores de fondos namibios, RFS Fund Administrators (RFS), recientemente actualizaron su sede en Windhoek con la expansión de su sala de juntas. El aumento en el tamaño del espacio requirió un nuevo sistema de audio, visual y conferencias de voz.

Stage Audio Works (SAW) Namibia fue contactado directamente por RFS para ayudar con la instalación de la nueva sala de juntas.

El cliente sabía exactamente lo que quería y nos proporcionó un briefing claro y preciso de sus expectativas. Habían ampliado la sala de juntas existente para duplicar su tamaño y necesitaban un sistema mejorado para gestionar llamadas y reuniones en el nuevo espacio, explica Emcé Smit, Gerente Técnico de SAW Namibia. 

Con un área de 84 metros cuadrados y capacidad para 20 asientos, en estrecha colaboración con el Gerente de Contabilidad de RFS, Nicolo Benade, y el Gerente de Servicios de Soporte, Louis Theron, SAW Namibia recurrió a una solución de VC para una sala de doble pantalla con capacidades de automatización básicas.

"La sala de juntas anterior era demasiado pequeña y las imágenes, proporcionadas por proyectores, no eran claras", recuerda Smit. "El nuevo sistema debía ser más fácil de usar e incluir la tecnología más actualizada". En la sala de juntas actualizada, dos televisores inteligentes Samsung Crystal UHD 4K de 85 pulgadas proporcionan imágenes nítidas.

El sistema de conferencias incluye un paquete base Logitech TAP MS Teams, una cámara de conferencias Aver VC520 Pro2 y un micrófono de techo Sennheiser Team Connect Ceiling Mic II. La configuración de audio también incluye un amplificador de dirección pública Audac con altavoces empotrados de techo Audac CIRA 824 QuickFit de 8 pulgadas. Un sensor de ocupación y relés para luces brindan un control automatizado, mientras que el conmutador HDMI 4K Crestron 6x2 permite una integración perfecta de dispositivos. Con estas tecnologías, la sala de juntas está completamente equipada para celebrar reuniones eficientes y atractivas.

El proyecto no estuvo exento de desafíos, incluidos retrasos causados por una escasez global de productos. A pesar de esto, el equipo de SAW pudo trabajar en torno a las escaseces y recomendar alternativas cuando fue necesario. "Cuando Stage Audio Works presentó una solución diferente con la opción de Logitech, todo salió bien", recuerda Nicolo Benade. "Al final, la instalación fue rápida y profesional".

La solución elegida garantiza facilidad de uso para los empleados de RFS, junto con claridad de sonido en ambas direcciones, gracias al micrófono de techo Sennheiser TCC2 con sus micrófonos patentados de formación de haces dinámicos automáticos y los altavoces Audac. Además, las pantallas duales mejoran la visibilidad y aseguran una mayor inclusión en las reuniones de los equipos de RFS, confirma Udo Stehle, Consultor de Ventas de SAW Namibia.

El equipo de RFS está satisfecho con la tecnología implementada en la nueva sala de juntas. "Mi parte favorita de la nueva instalación es la capacidad de unirse a las reuniones remotas con solo unos toques", explica Benade. "Hay una gran diferencia y las reuniones ahora son fluidas. La calidad del sonido es excelente y los clientes que vienen a unirse a las reuniones en la sala de juntas están realmente impresionados con la tecnología".

"Dado que el cliente es un proveedor de servicios financieros, esta solución potencia sus comunicaciones empresariales", reflexiona Stehle. "De esta manera, pudimos ayudar a RFS a mejorar su propia prestación de servicios, lo cual es un resultado positivo".