La empresa O&L actualiza su sala de juntas con el fin de mejorar la experiencia de reuniones para empleados presenciales y remotos.

Fundado en 1919, el Grupo Ohlthaver & List (O&L) es una de las empresas privadas más grandes de Namibia, operando en diversos sectores, incluidos alimentos y bebidas, pesca, venta minorista, desarrollo inmobiliario, hospitalidad y ocio. El grupo es conocido por su compromiso con la innovación y la sostenibilidad, así como por contribuir al desarrollo económico de Namibia.

Stage Audio Works (SAW) Namibia completó la integración de un moderno sistema AV en la sala de juntas ejecutiva del Centro O&L en Windhoek. Esta actualización tenía como objetivo modernizar tanto la estética de la sala de juntas como sus capacidades tecnológicas, asegurando una comunicación virtual sin esfuerzo y una experiencia de reunión mejorada para los trabajadores presenciales e híbridos.

Nos contactó el cliente directamente, ya que tenemos una larga relación basada en proyectos anteriores. O&L necesitaba que la sala de juntas acomodara entre 17 y 25 asientos y requería tecnología que fuera compatible con las plataformas de videoconferencia Microsoft Teams y Zoom, recuerda Emce Smit, gerente técnico de Stage Audio Works Namibia.

Otros aspectos importantes del proyecto incluyeron la instalación de un panel de programación, micrófonos montados en el techo, múltiples cámaras de seguimiento, una configuración de pantallas duales, enchufes de alimentación debajo de la mesa, un entorno sin cables y tecnología de pizarra interactiva.

Para satisfacer estos requisitos, SAW Namibia instaló un conjunto de equipos AV avanzados de marcas líderes. Se colocaron dos pantallas UHD de 85 pulgadas una al lado de la otra para ofrecer imágenes de alta calidad y permitir el uso de pantallas duales. El sistema de videoconferencia AV-over-IP garantiza una gestión de señales sin interrupciones, así como contenido compartido y cambio de fuentes, lo que permite a los usuarios conectar sus propios dispositivos. Un micrófono de techo con tecnología de formación de haces y altavoces empotrados aseguran que los participantes de la reunión puedan escuchar y ser escuchados con claridad. Además, una cámara de contenido captura lo que hay en la pizarra, facilitando una colaboración más efectiva.

Una solución de seguimiento de vídeo para participantes y un panel táctil en la mesa ayudan a garantizar experiencias de reunión atractivas y fáciles de usar, así como el control de la sala. Además, una pantalla táctil fuera de la sala de juntas muestra detalles de programación, brindando al equipo de O&L visibilidad sobre la ocupación de la sala. Todo el equipo se apaga automáticamente después de que la habitación ha sido desocupada, lo que resulta en ahorros en electricidad y prolonga la vida útil del equipo.

La continua colaboración con O&L es importante para nosotros. Asegurar su satisfacción con cada proyecto es nuestra principal prioridad. Este proyecto no fue diferente; nos centramos en ofrecer una solución de última generación para satisfacer sus necesidades en evolución, afirma Smit. 

La nueva configuración ha transformado la sala de juntas en un entorno libre de desorden, con toda la tecnología integrada de manera fluida y en consonancia con el diseño interior moderno. Las avanzadas capacidades de videoconferencia garantizan una participación interactiva de los asistentes, ya sea que estén presentes en la sala o participen de manera remota.

"Estamos seguros de que el equipo de videoconferencia instalado asegurará una experiencia de reunión más equitativa para todos. Esperamos trabajar con O&L en el futuro", concluye Smit.