La Academy of Medical Sciences se asocia con Whitwam AVI para renovar el sistema AV de su sala de conferencias.

La Academy of Medical Sciences (AMS) es una entidad independiente del Reino Unido dedicada a impulsar la investigación médica y las políticas sanitarias. Su sede, ubicada en el corazón del distrito londinense de Marylebone, en el número 41 de Portland Place, funciona tanto como hogar institucional como espacio para eventos.

Whitwam AVI ha sido un socio de confianza de la AMS desde 2010, proporcionando una amplia gama de soluciones audiovisuales que han ido evolucionando con las necesidades de la academia. El proyecto más reciente, una completa renovación de la sala de conferencias Wolfson, marca otro hito en esta larga colaboración.

Estamos orgullosos de haber trabajado con AMS durante tantos años, y el equipo comprende no solo sus requisitos y preferencias técnicas, sino también cómo trabajan y cómo deben sentirse los espacios. Estas consideraciones guiaron nuestro enfoque en el proyecto de la sala de conferencias Wolfson, explica Andrew Pymm, director de Whitwam AVI.

La reforma, diseñada en colaboración con Philip Meadow Cross Architects y el estudio de interiorismo Eve Waldron Design, se llevó a cabo entre 2023 y 2024. Los trabajos en la sala Wolfson formaron parte de una renovación más amplia del edificio, que también incluyó nueva iluminación, interiores actualizados y señalización digital.

Para la sala Wolfson, la academia buscaba crear un espacio capaz de acoger una amplia variedad de eventos y reuniones: desde conferencias híbridas con participantes remotos hasta mesas redondas y ponencias. La actualización debía respetar el carácter arquitectónico del lugar y los elementos de diseño interior implementados en el resto del edificio.

“El objetivo del cliente era la versatilidad. No buscaban solo mejor proyección y audio, sino un espacio que pudiera configurarse y personalizarse según el evento”, continúa Pymm. “Nuestro papel fue hacerlo posible”.

Whitwam diseñó e integró un completo sistema audiovisual y de control, basado en Crestron CP4 y el DSP Q-SYS Core 110F. Dos redes de switches AV Netgear M4250 garantizan la distribución fiable de AV-over-IP y audio Dante, mientras que el sistema de monitorización remota Domotz ofrece soporte continuo y minimiza tiempos de inactividad ante fallos técnicos.Para la proyección, el proyector de ultracorta distancia Fujifilm FP-Z6000 fue una elección muy meditada. Su exclusivo diseño de lente permitió instalarlo cerca de la pantalla sin riesgo de distorsión en la imagen y evitando que los ponentes proyectaran sombras sobre la misma.

Necesitábamos una imagen grande y brillante sin un proyector suspendido sobre el público ni interrupciones por movimientos en la sala. La lente asférica de gran diámetro del proyector Fujifilm permite una integración discreta y ofrece una experiencia visual muy superior, afirma Pymm. 

Como complemento a la proyección principal, se instalaron tres pantallas repetidoras Samsung en las paredes para garantizar una buena visibilidad desde cualquier asiento. Estas pantallas también pueden usarse para señalética digital y branding a través del sistema Onelan instalado en el edificio.

El enrutamiento de señales de vídeo desde las entradas hasta las pantallas se gestiona mediante un conmutador matricial escalable Extron DTP CrossPoint 84 4K, mientras que un Lightware Taurus UCX 2x1 permite a los ponentes usar los periféricos de la sala a través de un único cable USB-C. Además, un sistema Barco Clickshare CX30 permite presentaciones inalámbricas con un solo toque.

Para una captura de voz nítida, Whitwam instaló un micrófono de techo beamforming Shure MXA920, combinado con varios sistemas inalámbricos Sennheiser y micrófonos de cuello de cisne para eventos con múltiples ponentes. El audio distribuido se reproduce mediante altavoces de techo Tannoy y altavoces compactos de alto rendimiento K-Array Domino KF26, alimentados por procesamiento Q-SYS Core y amplificadores K-array Kommander KA-14. El sistema MobileConnect de Sennheiser, habilitado para Dante, proporciona asistencia auditiva y accesibilidad.

En cuanto a la captura de vídeo, mantener la atención de los participantes remotos requiere la cámara adecuada para cada situación. Para reuniones tipo boardroom, la cámara Q-SYS NC110 ofrece un rendimiento fiable. Cuando se necesita más flexibilidad, Whitwam desarrolló y suministró un sistema híbrido portátil. Para presentaciones que requieren encuadre preciso y seguimiento del ponente, las cámaras Panasonic PTZ montadas en trípode proporcionan una composición perfecta, asegurando que los asistentes remotos disfruten de una experiencia tan realista como los presentes en la sala.

“Dado el gran número de usuarios distintos del espacio, la facilidad de uso era una prioridad en la sala de conferencias Wolfson”, explica Pymm. “Una pantalla táctil Crestron situada en el atril permite controlar el AV de forma sencilla, mientras que otra pantalla en la parte trasera de la sala gestiona la iluminación. El control técnico completo, para una gestión más avanzada por parte del equipo interno, se realiza mediante una pantalla táctil portátil de 10 pulgadas”.

Trabajar con Whitwam en la renovación de la sala de conferencias Wolfson ha sido una experiencia positiva. Su atención al detalle, su experiencia técnica y su capacidad para integrarse sin fisuras en la reforma global del edificio han dado como resultado un espacio que no solo cumple, sino que supera las expectativas, comenta Frank Osborne, Head of Property & Facilities at the Academy of Medical Sciences.

Gracias a la integración de AV e iluminación realizada por Whitwam, la sala de conferencias Wolfson se ha transformado en un espacio insignia para eventos y conferencias híbridas, combinando una sólida infraestructura técnica con un diseño cuidado y coherente.