Los espacios de oficina interactivos que fomentan la colaboración entre los miembros del equipo ofrecen innumerables beneficios.
Aunque hay momentos para trabajar individualmente, siempre se debe incentivar una mayor interacción entre los compañeros de trabajo. La interacción no debe limitarse a la sala de reuniones; de hecho, muchas de las más valiosas tienen lugar fuera de las reuniones.
Una mayor interacción puede mejorar la productividad, aumentar la moral y estimular la creatividad entre los empleados. Además, puede ayudar a que los empleados permanezcan en la empresa al crear un ambiente de trabajo más positivo, fortalecer la cultura de la empresa y hacer que la oficina sea un lugar más agradable.
Entonces, ¿cómo se puede crear un espacio de oficina más interactivo para su organización? Aquí hay 8 consejos para empezar:
1. Elegir una oficina de planta abierta
Para fomentar la interacción, evite que los empleados trabajen en oficinas privadas. Esto reduce las oportunidades de reuniones espontáneas, ya que es más probable que se queden en sus cómodas oficinas. Un diseño de planta abierta soluciona este problema.
La idea básica detrás del diseño de oficinas interactivas es fomentar reuniones más naturales y espontáneas entre los empleados. Con una oficina de planta abierta, los empleados son más propensos a levantarse y hablar con los colegas si tienen una pregunta rápida, en lugar de tener que hacer el esfuerzo de salir de su oficina.
Cuando rediseñe su espacio de oficina utilizando un plan de piso interactivo como este, concéntrese en eliminar barreras. Por ejemplo, manteniendo las particiones entre escritorios bajas, o sin ellas, hará que sea más fácil para las personas comunicarse en sus espacios de trabajo.
Incluso podría usar paredes de vidrio para las salas de reuniones para mejorar la conectividad visual y crear una mayor sensación de conexión entre los miembros del equipo.
2. Integrar la mejor tecnología
Mejorar la tecnología en su lugar de trabajo es uno de los factores más importantes si desea aumentar la interactividad y fomentar el trabajo colaborativo.
Por ejemplo, las herramientas de videoconferencia de alta calidad son esenciales para fomentar una mayor interacción entre las personas en el sitio y las que trabajan de forma remota. Incorporar la última tecnología asegurará que todos puedan comunicarse sin esfuerzo desde cualquier lugar, ayudando a eliminar las barreras de comunicación.
Usar la última tecnología ayuda a evitar las frustraciones de un mal audio o una mala calidad de imagen, lo que mejorará las reuniones en lugar de obstaculizarlas.
Asegúrese de posicionar la tecnología de conferencias con cuidado para que todos sean visibles en la cámara. Esto podría implicar colocar múltiples pantallas alrededor de la sala o configurarlas de tal manera que las personas puedan levantarse y moverse sin interrumpir la interacción.
3. Fomentar interacciones informales
Gran parte del enfoque para hacer que su oficina sea más interactiva será fomentar interacciones informales, donde se comparten ideas y se pueden realizar sesiones de brainstorming improvisadas.
Ya hemos mencionado los beneficios de una oficina de planta abierta, pero hay muchos trucos que puede implementar para aumentar estas interacciones informales esenciales con un diseño de oficina más interactivo.
Por ejemplo, puede ubicar áreas comunes, como la cocina del personal o las estaciones de café, en lugares más centrales. De esa manera, las personas de la oficina tendrán más probabilidades de cruzarse de manera natural regularmente. Incluso podría configurar una sala de juegos, un área de descanso o un gimnasio para fomentar que los empleados se reúnan lejos de sus mesas.
4. Crear centros improvisados de brainstorming
Si desea que sus empleados no solo tengan interacciones informales sino que también generen ideas, hágalo fácil para ellos.
Por ejemplo, podría colocar pizarras digitales en lugares inesperados como a lo largo de los pasillos. Después, cuando las personas se encuentren, pueden tener una rápida sesión de brainstorming o explicar un concepto usando las pizarras. O podría convertir una esquina de la sala en un centro con una pizarra y algunos asientos cómodos. En lugar de ir a la sala de reuniones, los empleados pueden sentarse rápidamente y comenzar a intercambiar ideas.
5. Incorporar muebles modulares
Los muebles modulares permiten a los empleados moverlos como deseen, y esto tiene importantes beneficios.
En una sala de reuniones, los participantes pueden organizar rápidamente los muebles de la manera que les convenga para esa reunión específica. En lugar de ceñirse a una configuración rígida alrededor de una mesa, pueden preferir una reunión en grupo pequeño con algunas sillas colocadas en círculo.
Cuando incorpore pantallas móviles, o escritorios y sillas con ruedas, brindará a los empleados más flexibilidad para organizar los muebles como deseen. Pueden crear un espacio más privado para hacer una llamada rápida o trabajar en solitario, o juntar los muebles para organizar una reunión improvisada fuera de la sala de reuniones.
Anime a los empleados a cambiar su entorno como lo consideren adecuado, dándoles la libertad que desean. Si necesita inspiración, ¿por qué no revisar los diseños de salas de reuniones para una colaboración efectiva en equipo?
6. Crear áreas de reunión pequeñas
Los pequeños recovecos son perfectos para reuniones pequeñas y privadas. En lugar de tener que reservar la sala de reuniones y ocupar una oficina entera, los empleados pueden aprovechar las zonas pequeñas y privadas donde pueden realizar reuniones más rápidas y menos intensas.
Estos recovecos pueden ser muy simples, consistiendo en algunas sillas o sofás con respaldos altos que crean una mayor sensación de privacidad.
El uso de estas áreas no debe restringirse a reuniones. Podría configurarlas como áreas de paso donde los empleados pueden relajarse y tomar un descanso, y naturalmente interactuarán entre ellos, incluyendo personas de diferentes departamentos.
7. Mejorar el ambiente de la oficina
Un mejor ambiente de oficina puede ayudar a mejorar la creatividad, el bienestar y la moral del personal. Crear un ambiente más relajado y lleno de energía positiva puede ayudar a que las personas se sientan más felices y cómodas en la oficina, por lo que es más probable que se comuniquen e interactúen con otras personas.
Hay muchas maneras de utilizar la decoración de oficina interactiva para crear un mejor ambiente de trabajo. Las personas que trabajan desde casa crean entornos en los que se sienten cómodos para inspirar una mayor productividad, y lo mismo debería ser en oficinas más grandes.
Esto puede incluir la creación de un ambiente más acogedor mediante la introducción de mucha luz natural, o al menos bombillas brillantes que imiten la luz del día. La iluminación ayuda a aumentar el estado de alerta y mejorar la moral, mientras que un entorno más oscuro puede tener el efecto contrario.
Agregar más vegetación también es efectivo. Colocar plantas alrededor de la oficina ayudan a mejorar el estado de ánimo y la energía, y hacen que la oficina se vea más acogedora y crear una sensación de espacio.
8. Centrarse en la comodidad
Al final, asegúrese de que cualquier cambio que realice se enfoque en aumentar la comodidad. Asientos cómodos como sofás en salas de reuniones informales pueden ayudar a que sean más acogedores e inspiradores, por lo que las personas se sienten obligadas a usarlos. Todo juega un papel, no solo los muebles sino también la iluminación y la temperatura.
Al mismo tiempo, asegúrese de que todos sepan que la interacción es alentada. Deben ser conscientes de que son libres de levantarse y caminar cuando lo deseen, creando un ambiente más relajado donde las interacciones puedan tener lugar libremente.
Crea un espacio de oficina más interactivo
Rediseñar su oficina puede ser un gran proyecto, haciendo pequeñas actualizaciones que marquen una enorme diferencia.
Podría comenzar cambiando la disposición y creando algunos centros de brainstorming, o podría invertir en un buen equipo para mejorar sus reuniones. Quizás comience recopilando comentarios de sus empleados. Pregúnteles qué desean ver en un espacio de oficina interactivo, lo que puede ayudarle a priorizar qué cambios realizar primero.
Los beneficios de incluso pequeñas mejoras pueden ser profundos, llevando a más interacción, un mejor ambiente de trabajo, más creatividad y empleados más felices.
